Quando procuramos no Google existem inúmeras definições ao termo de gestão, no entanto de uma forma simples objetiva é nada mesmo que gerir = cuidar de um negócio, dando atenção desde as pessoas quanto ao dinheiro que mantem o negócio de pé.
E ainda, o termo: Gestão Financeira para prestador de Serviços – tem nada mais nada menos que: “Aproximadamente 11.500.000 resultados!! ” – é impressionante não é!? Isso nos mostra como os prestadores de serviços buscam informações de como melhorar a gestão financeira nos negócios deles.
Neste post, vamos tratar de uma forma clara a gestão financeira para você prestador de serviço, de que forma poderá gerar ótimos resultados utilizando a tecnologia ao seu favor, além de dicas valiosas para manter o controle eficiente das finanças de seu empreendimento.
Então vamos lá.
Como Fazer Gestão Financeira para prestador de Serviços?
Basta apenas ter disciplina e vontade de crescer!
Afinal, o que é gestão financeira?
A gestão financeira nada mais é que um conjunto de ações administrativas que envolvem desde planejamento, a análise e o controle das atividades relacionadas com o dinheiro do negócio. Seu real objetivo é melhorar os seus resultados, dar uma visão mais ampla e clara sobre atual situação da empresa, facilitando na tomada de decisão e evitando problemas futuros que possam comprometer o andamento do negócio.
Existem algumas ações primordiais ao administrar financeiramente qualquer tipo de negócio:
1) Evidenciar a necessidade de crescimento da organização;
2) Identificar problemas e desafios futuros;
2) Acompanhar e avaliar o desempenho financeiro da empresa ;
3) Analisar desvios dos indicadores financeiros comparando o previsto com o realizado;
4) Definir e implementar medidas corretivas básicas;
5) Controlar as contas a pagar e contas a receber.
Vale a pena ter uma gestão financeira?
Empresas de serviços seja de contabilidade, softwares, consultoria empresarial, turismo, eventos corporativos entre outros, tem um objetivo em comum: solucionar problemas conforme as necessidades do cliente, e o ato de ingressar nesse mercado por “servir” seja por amor a área, por talento ou gosto pessoal sem dúvida é muito importante, mas não o suficiente para que o empreendimento tenha sucesso no mercado. Gestão financeira é a resposta!
Vamos analisar:
Se você não conhece a realidade financeira da sua empresa, pode acabar se iludindo com o faturamento obtido. Exemplo você obteve R$ 500.000,00 mas gastou R$ 800.000,00 em comparação ao mês passado, sem dúvida houve um aumento, mas o saldo ainda é negativo. E porque isso acontece?
Negligência e falta de controle, com isso o resultado não poderia ser diferente: altas dívidas ou até mesmo o fechamento do negócio, caso que ocorreu com a empresa VASP!
Em 1933, em São Paulo, 72 empresários se uniram (entre eles um sobrinho do “pai da aviação”, Santos Dumont) e resolveram criar uma empresa de táxi aéreo com o nome de Viação Aérea de São Paulo (Vasp).
Contudo, pouco mais de um ano depois de sua fundação, acumulando uma série de prejuízos, boa parte do empreendimento foi vendido para o Governo de São Paulo, que tomaria as principais decisões da empresa até 1986 quando a instituição começou a ser privatizada.
Posteriormente à venda, a empresa entrou em um processo de crescimento alucinante, com um faturamento que chegou a ultrapassar a fronteira do bilhão por ano. Porém, muito devido a falta de um controle financeiro empresarial insustentável, a empresa começou a passar por dificuldades já na década seguinte, nos anos 90.
Com os inúmeros casos de inadimplência no pagamento de salários e outros compromissos, além de um procedimento de privatização e a intervenção na justiça do trabalho, a empresa teve sua primeira paralisação em 2004.
Após esse evento, a Vasp entrou em um período complexo de processos judiciais, algo que resultou com o decreto de falência em 2008.
Ou seja, um controle financeiro eficiente é vital para qualquer empresa independente de seu porte, principalmente diante de contratempos. Abaixo segue 3 dicas valiosas que te ajudará em seu controle financeiro:
Dica 1
Separe as contas pessoais com as contas da empresa
Sem dúvida esse passo é primordial, separe as contas financeiras pessoais das contas jurídicas, isso vai te ajudar a manter efetivamente o controle dos recursos da empresa, evitar retiradas indiscriminadas de dinheiro do caixa, ter uma boa organização financeira e uma visão ampla sobre o empreendimento para não tomar decisões erradas.
Dica 2
Avalie a situação financeira da sua empresa
É importante criar uma consciência sobre a situação atual da sua empresa, identificar potenciais problemas que possam existir.
Pense:
- Você consegue pagar tranquilamente todos os custos mensais do seu empreendimento?
- Possui uma reserva financeira?
- Conseguiu obter uma boa lucratividade nos últimos períodos?
Essa análise é fundamental para avaliar a qualidade dos controles financeiros e a partir disso tomar ações que solucionem esses problemas, seja para reduzir custos, utilizar ferramentas que auxiliem na obtenção de resultados e assim por diante.
Dica 3
Invista em tecnologia
No mercado existem inúmeros softwares além de planilhas que pode ajudar ao aplicar a gestão financeira dentro do negócio e se você não tem a minima ideia de por onde começar, precisa considerar alguns pontos ao fazer sua escolha.
Se sua escolha for planilhas, lembre-se:
- Tenho facilidade ao manusear
- Tenho conhecimento e domínio sobre fórmulas complexas
- Consigo analisar curto, médio e longo prazo resultados
- Tenho tempo suficiente
- Lembro sempre de fazer backup para não perder informações
Já se sua escolha for um software analise se ele é:
- Prático, simples, objetivo
- Tem curva de aprendizagem rápida
- Consegue gerar projeções no presente, passado e futuro
- Gerencia contas a pagar e receber facilmente
- Realiza lançamentos automáticos
- Tem conciliação bancária automática
- Tem relatórios essenciais como analíticos e sintéticos
- Possui DRE (Demonstração de Resultados)
- Tem fluxo de caixa realizado e projetado
- É possível realizar rateio por centro de custos e locais
- Possui gráficos de movimentações
- Possui parcelamento de contas
- É na nuvem
Por que usar um software na nuvem?
Atualmente muitos empresários estão optando por sistemas de gestão em nuvem que proporcionam mais mobilidade e acessibilidade na hora de gerenciar todos os processos internos e externos.
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Com um software em nuvem você pode acessar de qualquer lugar do mundo os dados da empresa, desde que esteja conectado à internet, além de ser mais prático e rápido, é possível também otimizar processos e maximizar resultados.
Outra vantagem ao investir em um software em nuvem é na segurança, todos os dados e informações trafegados dentro e fora da empresa são criptografados e monitorados para evitar invasões e ataques de hackers, além de ser possível também controlar o acesso de cada um dos colaboradores, garantindo a confidencialidade das informações estratégicas do negócio.
Agora, com todas essas informações em mãos, é possível analisar, prever e planejar o caminho ideal para obter a melhor gestão do seu negócio. Mesmo que você tenha que começar do zero, simplesmente comece, pois de nada adianta realizar planos para o futuro sem ver o hoje.
E se tudo parecer um “bicho de sete cabeças”, saiba que a DC System pode te ajudar a te direcionar e encontrar a melhor solução para o seu negócio.
PS: Você sabe como é composto o fluxo de caixa de uma empresa?
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