De quem é a obrigação de armazenar os arquivos XMLs: ESCRITÓRIO CONTÁBIL ou da EMPRESA?

De quem é a obrigação de armazenar os arquivos XMLs: ESCRITÓRIO CONTÁBIL ou da EMPRESA?

Afinal, de quem é a obrigação de armazenar os arquivos XMLs? ESCRITÓRIO CONTÁBIL ou EMPRESA?

A obrigatoriedade fica por conta da EMPRESA, isso mesmo, os escritórios contábeis normalmente instruem seus clientes a efetuar essa guarda para evitar multas futuras*.

É necessário frisar que ao emitente da NFe é obrigatório a disponibilização e o envio dos arquivos digitais da NFe em formato XML ao destinatário no momento da sua geração e autorização.

Após a emissão e o envio da NFe, tanto o emitente, como o destinatário deverão armazenar o arquivo digital em formato XML por um prazo de 5 anos, para futura apresentação ao fisco caso seja solicitado.

Lembrando que: Todos os documentos fiscais eletrônicos que a empresa emitir e receber, devem ser armazenados. 

Vale ressaltar que o que deve ser guardado é o arquivo digital em formato XML e não a DANFE, pois é a partir do XML que a DANFE é gerada. Os arquivos digitais podem ser armazenados em diversos locais com em nuvem, HD externo, Pen Drive e outros.

Pela falta de armazenamento dos xmls, estou sujeito (ª) a multas?

Caso o fisco solicite o aquivo xml e você não apresente estará sujeito a uma multa bem considerável podendo ultrapassar mais de R$ 2000,00 por xml. (Consulte a sua unidade federativa).

PS: Nota fria no meu CNPJ não!

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