5 motivos para abandonar de vez as planilhas na gestão financeira

5 motivos para abandonar de vez as planilhas na gestão financeira

No dia a dia muitas empresas ainda fazem o uso de planilhas como principal ferramenta para gestão, seja por motivos “financeiros” (economizar) ou por falta de conhecimento sobre uma melhor forma de fazer o trabalho.

Você ou sua empresa, ainda usa planilhas na gestão financeira?

Aqui em baixo, listamos 5 motivos para administradores, “céticos” que ainda não aderiram a um sistema gestão, considerarem abandonar as planilhas e investir em uma solução que trará muito mais resultado e eficiência para sua empresa.

1. Facilidade em ocorrer erros, muitos erros

Erros em fórmulas e números no lugar errado podem levar horas para serem identificados e corrigidos. Horas que poderiam ser muito melhor usadas. Pior que isso é tomar decisões em informações que nem sabemos estarem erradas. Esse sim é problemão e pode colocar a reputação da empresa e muito do seu dinheiro em risco.

2. Não oferece rápido acesso às informações

Acessar informações financeiras pode ser trabalhoso em uma planilha. Sua planilha até pode usar filtros nas colunas, mas o limite é justamente esse. Buscar informações específicas, que necessitam de cruzamentos avançados, é complexo e trabalhoso, levando o administrador a desperdiçar boa parte de seu dia apenas nesse processo. Tempo é dinheiro!

Com um sistema de gestão financeira, essa tarefa passa a ser simples e rápida. Ao buscar informações precisas das finanças da sua empresa, com apenas alguns cliques você tem em mãos o essencial para suas análises.

5 motivos para abandonar de vez as planilhas na gestão financeira

3. Não disponibiliza relatórios

Diferente de um sistema, essas planilhas, em um Sistema de Gestão Financeira há a possibilidade de gerar relatórios para a análise de despesas, receitas, saldos, movimentações, históricos financeiros, previsões e outros. Informações em tempo real, a um clique de distância são necessárias para analisar os cenários complexos que vivemos na administração de uma empresa.

4. Pouca ou nenhuma segurança

Suas planilhas estão todas salvas em seu computador, armazenadas em um servidor de arquivos local ou na nuvem. Mas e se o HD queimar? Está com os backups em dia? O backup já foi testado? E se, de alguma forma, você tiver seu computador e, consequentemente, suas informações roubadas? Ou pior, perdidas? Em um Sistema de Gestão Financeira Online, na nuvem, não há risco de nenhuma dessas situações acontecerem. Além da facilidade de acesso, para que qualquer funcionário com permissão possa trabalhar ao mesmo tempo!

5. Compromete a sua gestão (baixa produtividade)

Neste processo manual, de criação de planilhas e dados, é necessário fazer o mesmo lançamento em vários documentos diferentes, levando muito tempo, isto é, produtividade baixa. Por exemplo, uma venda precisa ser lançada na planilha de vendas, do cliente, do financeiro, etc.

É verdade que parte disso pode ser calculado de forma automática, mas, quanto maior o tamanho dessas planilhas, maior o número de processos que gerenciam e mais complexas se tornam. A manutenção delas se torna cada vez mais demorada e mais suscetível a erros, levando informações imprecisas ao administrador.

Conclusão

Um bom sistema de Gestão Financeira é hoje essencial para o crescimento de sua empresa, é um investimento necessário para tomar decisões no dia-a-dia da administração empresarial, entregando benefícios a curto, médio e longo prazo.

O DC Finanças é um sistema de Gestão Financeira, que com sua facilidade de uso e eficiência de trabalho, abandona de vez as velhas planilhas já ultrapassadas e desnecessárias.

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